根据《社区矫正法》要求，神山司法所高度重视社区矫正人员档案工作的制度化建设和规范化管理，通过建章立制、档案规范自查活动，狠抓落实，注重纸质档案和电子档案同步完善，有效提升了社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。 一是组织学习，强化培训。不断提升社区矫正工作人员业务素质。自《社区矫正法》出台后，神山司法所充分认识到社区矫正人员档案建设的重要性和必要性。组织社区矫正专职干警学习档案管理法律法规，学习档案管理的相关知识，并积极向同系统单位请教学习，认真研究和探索社区矫正人员档案管理工作方法。 二是建立制度，完善机制。提高档案管理规范化水平。为强化档案材料的收集，神山司法所明确了工作人员在档案管理方面应担负的职责，落实人员专门收集和管理社区矫正档案，提高了档案材料收集的质量和效率。 三是定期完善，查漏补缺。真正做到社区矫正档案服务社区矫正工作。为确保社区矫正人员卷宗档案的真实性、有效性、规范性，及时补充完善相关信息；每月对社区矫正人员卷宗档案进行一次整理，查漏补缺，发现问题，及时予以

纠正。 四是加强和完善电子档案创建工作。电子档案具有便于保存、节省空间、便于查阅等先天优势，神山司法所以电脑、社区矫正人员信息管理系统为依托，对照纸质档案材料，及时跟进社区矫正对象电子档案建设。